Contrato de mantenimiento de jardín para comunidades: qué pedir y cómo comparar

Quién decide y quién firma en una comunidad

En Catalunya, la junta de propietarios aprueba el presupuesto y el administrador ejecuta lo aprobado. Lo regula el libro quinto del Código civil de Catalunya. La junta, que es el órgano supremo, aprueba los presupuestos y las cuentas anuales y se reúne al menos una vez al año para hacerlo (artículos 553-19 y 553-20). El administrador prepara ese presupuesto, ejecuta los acuerdos, hace los pagos y toma las medidas necesarias para conservar los bienes y el buen funcionamiento de los servicios comunes (artículo 553-18). La presidencia representa a la comunidad y vela por que el administrador cumpla (artículo 553-16).

En la práctica, lo más sano es que el servicio de jardinería figure como partida del presupuesto anual y que a la junta lleguen dos o tres ofertas comparables. Así el administrador firma con un mandato claro y nadie discute luego si una poda extra estaba aprobada o no.

Qué tiene que poner el contrato

Un buen contrato describe el jardín, lo que se hace en cada visita y lo que queda fuera. Esto es lo mínimo que pediríamos si estuviéramos en tu lado de la mesa:

• Inventario del jardín: superficies de césped, metros de seto, árboles y palmeras, jardineras y sectores de riego. Mejor con fotos o un plano sencillo.
• Frecuencia de visitas por temporada, con el número de personas y el tiempo aproximado de cada una.
• Tareas incluidas en cada visita: siega, recorte de setos, desbroce, limpieza de hojas, revisión del riego.
• Trabajos que se presupuestan aparte: poda de palmeras y de árboles grandes, tala, reposición de plantas, reparaciones del riego. Que el contrato diga cómo se piden y que siempre sea con presupuesto previo por escrito.
• Tratamientos fitosanitarios: si están incluidos, quién los aplica y con qué documentación (lo vemos más abajo).
• Restos vegetales: si la retirada está incluida.
• Duración, prórroga y preaviso para darlo de baja, y la fórmula de revisión del precio si la hay.
• Seguro y documentación de prevención de la empresa.
• Canal de avisos: a quién se llama ante una rama rota o una fuga, y cómo se gestiona.

Cómo comparar presupuestos que no se parecen

Compara lo que incluye cada visita, no la cifra final. Un presupuesto más bajo con la mitad de visitas en primavera, o sin retirada de restos, puede acabar saliendo más caro en extras. Antes de llevarlos a la junta, pásalos por esta lista:

En Jardinero Badalona damos el presupuesto cerrado por escrito antes de empezar, con estas casillas contestadas. Si un presupuesto no las contesta, pregunta: la respuesta dice mucho de cómo trabajará esa empresa.

Partes de visita: qué deben recoger

Cada visita debería dejar un parte con fecha, quién vino, qué se hizo y qué se vio. Para el administrador es la forma de saber que el servicio se presta sin tener que bajar al jardín, y para la junta es la base para decidir trabajos extra con información y no a ojo.

• Fecha, hora de llegada y de salida, y número de personas.
• Tareas realizadas por zona.
• Incidencias detectadas: una rama seca sobre un paso, una palmera con las hojas centrales amarillas, una fuga en el riego.
• Fotos de antes y después cuando hay algo que enseñar.
• Si hubo tratamiento, qué zona se trató y con qué producto.
• Trabajos recomendados, que luego se presupuestan aparte.

Un parte que solo dice «mantenimiento general» no sirve para nada. Si la empresa actual no los entrega, pídelos: es una petición razonable.

Seguros y responsabilidad: lo que dice la ley

El Código Civil hace responsables a los propietarios de los daños por la caída de árboles situados en zonas de paso, salvo fuerza mayor. Es el artículo 1908.3, y se suma a la regla general del 1902: quien causa un daño por acción u omisión, con culpa o negligencia, debe repararlo. Para una comunidad con árboles junto a accesos, aparcamientos o la calle, revisar el arbolado y dejarlo por escrito en los partes de visita es la mejor forma de demostrar que se cuida.

Tres comprobaciones que recomendamos hacer cada año:

• Seguro de responsabilidad civil de la empresa: pide el certificado de la póliza en vigor y el último recibo pagado.
• Póliza de la comunidad: que tu corredor confirme que cubre los daños que puedan causar el jardín y sus árboles.
• Coordinación de actividades empresariales: cuando en la finca coinciden trabajadores de dos o más empresas (limpieza, ascensores, jardinería), el Real Decreto 171/2004 les obliga a cooperar e informarse de los riesgos. Además, la persona que pone a disposición y gestiona el centro de trabajo debe informar de los riesgos propios del lugar (artículos 2, 4 y 7).

Con los tratamientos hay que tener cuidado. La norma estatal de uso sostenible de fitosanitarios, el Real Decreto 1311, de 14 de septiembre, considera de uso privado los espacios verdes de acceso exclusivamente vecinal. En ellos, el tratamiento profesional se rige por un contrato de tratamiento y un plan de trabajo, y la comunidad debe conservar esos contratos. Quien no es usuario profesional solo puede usar productos autorizados para uso no profesional en jardín doméstico, así que no conviene que un vecino o el conserje tire de productos profesionales. Si hay zona de juegos infantiles, pide al aplicador que te explique las precauciones para ese espacio. En nuestro caso, los tratamientos los aplica personal con carné oficial de aplicador.

Cómo cambiar de empresa sin quedarte sin servicio

El cambio sale bien cuando se prepara con el contrato viejo en la mano y se encadenan las fechas. El orden que proponemos:

1. Lee el contrato vigente: duración, prórroga automática, plazo de preaviso y cómo hay que comunicar la baja.
2. Pide ofertas comparables con la lista de arriba y, si cambia el presupuesto anual, llévalo a la junta.
3. Comunica la baja por escrito y con acuse de recibo dentro del plazo.
4. Pide a la empresa saliente lo que es de la comunidad: programas del riego, ubicación de llaves de paso y electroválvulas, últimos partes y contratos de tratamiento.
5. Haz con la empresa nueva una visita de inicio con inventario y fotos del estado del jardín, para que nadie herede problemas sin que conste.
6. Que no quede hueco entre una y otra, sobre todo de abril a septiembre, cuando un riego sin vigilar se nota enseguida.

Llevamos más de 10 años de experiencia en jardinería y sabemos que el primer mes con una comunidad nueva es el que marca la relación. Si estás valorando el cambio, mira cómo trabajamos el mantenimiento de jardines de comunidades, qué incluye nuestro mantenimiento periódico o pide presupuesto con el inventario de tu jardín.

Fuentes

• BOE: Ley 5/2006, libro quinto del Código civil de Catalunya (artículos 553-15 a 553-20)
• BOE: Código Civil (artículos 1902 y 1908)
• BOE: Real Decreto 171/2004, coordinación de actividades empresariales
• Ministerio de Agricultura: uso sostenible de productos fitosanitarios (Real Decreto 1311)